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关键词： 档案机构   数字转型   国家战略  

摘要： 本文以文本分析的方法对美国档案与文件署的《战略计划2018-2022》进行梳理与总结,从其政策内容中识别档案机构数字转型的要点。基于分析,本文提出我国档案机构的数字转型可从如下方面予以深入:基于信息深化档案资源建设、优化信息与通讯技术的应用、依托公众参与优化主体协同机制、将创新与学习理念融合于档案机构整体建设中。

关键词： 馆藏量   统计   档案事业发展   行政主管部门   工作业绩   档案机构   人员编制   行政拨款  

摘要： 馆藏量统计是衡量我国档案事业发展状况的一个重要指标,各级（各类）档案机构（部门）工作业绩的[1]必要参考,与人员编制、行政拨款密切相关,历来颇受重视。馆藏量的统计主要包括档案数量和种类两部分内容。长期以来,馆藏量统计一定程度上存在着准确性、科学性和全面性不足等实际问题,不利于上级行政主管部门对我国档案事业发展状况的科学判断和现实指导。本文试以高校档案馆藏量统计为着眼点,分析形成这种状况的原因并提出相应的对策建议。

关键词： 文件著录   档案著录   标准化   背景中的文件  

摘要： 文件/档案著录是对文件/档案的一种智能化控制,其标准化对提供高效的知识检索利用服务,乃至智慧档案馆的构建意义重大。论文基于国际档案理事会最新标准《背景中的文件》的研究,对国际文件/档案著录标准化的前沿与趋势进行了展望,并对我国文件/档案著录标准化提出了建议。

关键词： 档案信息服务   媒体应用   创新研究   社交   湖北省档案局   武汉大学   提出问题   档案机构  

摘要： 武汉大学与湖北省档案局联合承担的“基于社交媒体的档案信息服务创新研究”课题,以“提出问题—分析问题—解决问题”为总体研究思路,通过调研我国档案机构社交媒体的应用情况,从中总结问题并分析原因,在借鉴国内外社交媒体应用于档案信息服务的成功经验的基础上.

关键词： 档案事业后备队伍   档案学专业   档案机构  

摘要： 我国档案学专业人才的对口就业存在一定困境,主要是因为档案事业后备队伍衔接存在"专业教育缺陷"与"专业人才贬值"两大问题,具体包括学校的档案教学内容与实际相脱离、课程设置太过空泛、定向培养目标混乱;档案机构缺少职业准入制、忽视专业理论知识。学校应强化档案教学内容与实际的联系,充实档案课程内容,纠正定向培养目标;档案机构要做好职业准入制建设,重视专业理论知识。

关键词： 档案机构   社交媒体   战略指导   应用策略  

摘要： 当前各国档案机构对于社交媒体平台应用的探索愈加深入,其中又以美国档案与文件署最为典型。本文将简要分析NARA社交媒体战略的四个目标,并从《社交媒体战略2017-2020》中提取理念、整合经验,围绕"基于人文的顶层设计""运用定量方法优化运营""充分发挥社交媒体的优势加深参与""建立专业团队提升人力支持"这四个点结合我国国情以优化我国档案机构在社交媒体平台上的实践。

关键词： 档案网站   创新   激活   服务效能   档案信息网   信息时代   面向社会   档案机构  

摘要： 档案网站是信息时代档案馆的第二种形态，是档案机构面向社会提供服务、扩大宣传的重要窗口和阵地。近年来，山东档案信息网紧紧把握时代脉搏，不断创新媒体应用、拓展宣传平台、提升服务效能，通过坚持党的领导、完善两类专栏、创新三种举措、强化四项保障，形成了工作贯穿党管档案，内容体现服务大局，信息平台应用共享，管理运行协同有力的档案网站发展新格局。

关键词： 档案机构   移动服务   服务现状   发展趋势  

摘要： 移动互联时代智能终端设备快速发展,档案信息化建设不断推进,移动档案信息服务渐成档案机构服务新模式。我国档案机构从21世纪初开始展开对移动化档案信息服务方式探索至今,服务已呈现出敏感性、灵活性、多样化发展局面。未来移动档案信息服务需档案机构集中资源建设,夯实平台服务基础;明确服务平台功能定位,发挥各平台服务优势;树立"品牌"意识,突出平台服务特色。

关键词： 档案机构   移动信息服务   微信传播力   市场细分  

摘要： 综合考量清博数据平台提供的各项档案类微信传播数据指标,发现就整体而言,档案部门通过微信渠道开展信息服务的比例较低,即使已开设的微信公众号,其传播力也相对较弱,且档案机构的微信平台发展布局缺乏整体的规划指导。在此种情况下,档案机构应细分用户群体,准确定位服务内容;丰富内容表现形式,提高档案信息的表现力;用不同方式的集群化合作,扩展档案信息的服务范围;主动打造服务品牌,提供场景式个性化服务,以有效提高自身的微信传播力和公共文化服务能力。

关键词： 民国档案   档案著录   档案数字化  

摘要： 要加强民国档案保管工作,采取切实有效的工作方式。笔者所在的南京市城市建设档案馆积极开展民国档案著录与数字化工作,最大程度地保护民国档案实体。在档案著录过程中,要求工作人员尽可能地改善知识结构,具备一定的汉语和英语基础;寻求其他专业人员的支持,特别是寻求与建筑学相关专业的人才支持;制定著录工作制度并统一著录标准。在数字化工作中遵循如下原则:对档案实体抢救实行"最小干预"政策,谨慎裱糊;采用多种数字化手段并行的方式,提高数字化水平;统一数字化标准,简化设备安装程序。